最近搞了一個網站，網站的內容有很多 PDF 文檔和 JPEG 照片須要跟訪客分享／下載，後來還增加了要能提供 MP3 錄音檔案下載功能，總容量要求是以 GB 計算的。以往的處理方法都是把這些檔案直接放在 Web Sever 跟網頁一起，相當浪費容量，而且 MP3 要是能夠 streaming 才實際，否則那有訪客願意等到整個幾百 MB 的檔案下載完了才開始聽到聲音？對沒有搞網站經驗的用戶也不是那麼容易學懂分別處理這三種不同的檔案格式。
幸好 Google 提供一個一站式的解決方法，祇要申請一個 Gmail 用戶就可以了。Gmail 除了電子郵件之外，還免費提供了很多其他服務，例如：
- PDF 檔案可以放在 Google Docs 內
- JPEG 照片可以放在 Google Photos, 或稱 Google Web Album (即是 Picasa) 內
- MP3 可以先轉換為 video 再上載到 YouTube，還可以加硬照呢
今篇文章就介紹一下如何把 PDF 檔案通過 Gladinet 同步至 Google Docs 內。
首先是下載及安裝 Gladinet，到官方網站下載吧：
我是用免費版的，功能方面夠用就好了，不一定要採用付費版。安裝過程很簡單，不說了。正常操作的時候 Gladinet 還會提醒你有新版本可以下呢：
既然是免費版，少不免間中會收到提醒，說你的是免費版，有專業版可以升級啊，你要不要即時升級呢？
我就是選 No, Thanks 的一群，再說一遍，我的原則是功能夠用已經可以了，付費版留給有而需要的人士吧。
開機後 Gladinet 會躲藏在 System Tray 內，如下圖：
同時，當你打開 My Computer 的時候會發覺多了一個叫 My Gladinet Drive 的 Network Drive，如下圖：
打開這個 My Gladinet Drive，就看到戲肉了：
如果是剛剛新安裝 Gladinet 的，那麼你祇有右邊的 Click to mount… ，左邊是我已經設定了的 Google Docs 的虛擬硬盤，名稱是我在設定時取的。
先說說如何設定自己的 Google Docs 虛擬硬盤，雙擊 Click to mount… 會出現如下的畫面：
由左至右，三個步驟。第一步是選用那種服務供應商，在 Storage Service 我們選 Google Docs，第二步是命名，在 Virtual Directory 輸入一個有代表性的名字，如下圖：
單擊 Next 按鈕進入下一步 Login Information：
把你的 Gmail 用戶的登入名稱和密碼輸入就成事了！是不是很簡單？
當你有了你自己的虛擬硬盤你就可以直接操作你的 Google Docs，什樣操作？就是一般的 Copy / Paste / Cut / Delete / Create New 等等方法都可以直接在虛擬硬盤內使用，不用學新東西。
我們來打開剛才看到的 Google Docs of HKGarden 來檢視一下：
這裡建立了七個檔案夾，我們把 管理處通告 打開來看看：
裡面全是你上載到 Google Docs 的檔案，有 PDF 也有 JPEG。再來，登入你的 Gmail 用戶，進入 Documents 會看到：
跟你的 虛擬硬盤 是一致的，點選左邊的 管理處通告，出現祇屬於 管理處通告 的檔案：
到這裡 Gladinet 已經完滿地完成了我們要用它的目的，那就是提供一個比較容易使用的方法把 PDF 同步至 Google Docs 了，試想想，你把 Gladinet 安裝及設定好，再安排公司的文員或秘書小姐把有關的 PDF 抄到這個虛擬硬盤，接下來你就可以透過網絡更新網站的資料了。
順便也講講如何使用這些在 Google Docs 的檔案。
在 Google Docs 內點選你要的檔案，例如第一個（右邊打了勾的那個）：
在右邊立即出現檔案的縮圖和一些常用的資訊，我們要的是 Sharing 傍的 Settings，不過我們也可以用下拉 Actions 選單，點選 Share，請留意，這裡除了 Share 還可以讓你把這個檔案以電郵方式發送給其他人。
點選 Share 可以讓你決定這個檔案的共享方式：
選用 Anyone who has this link can view 那麼 Google Docs 會生成一個加密的連接，就利用這個連接，你可以放在任何的頁面／下載連接／或者電郵之中。